INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI (art. 13/14 GDPR-Reg. Ue 2016/679).

I dati richiesti sono solo dati comuni (dati anagrafici, contabili e di contatto) e sono trattati per dare riscontro alle richieste, eseguire i contratti di vendita dei prodotti o di fornitura e i relativi obblighi di legge, effettuare statistiche di vendita e verificare le quantità di prodotti venduti, fornire consulenza e assistenza sui prodotti venduti, valutare la solvibilità e il merito creditizio dei clienti, effettuare un’eventuale attività di marketing diretto mediante invio di e-mail aventi ad oggetto le promozioni e i prodotti di Pool Pharma srl (PP) e per pubblicare i dati dei clienti su siti web di PP (in questo caso i dati potrebbero essere oggetto di diffusione, consultabili, cioè, da soggetti indeterminati). Alcuni dati dei clienti possono essere raccolti presso l’agenzia di informazioni commerciali, si tratta comunque solo dei dati anagrafici e contabili necessari alla valutazione sulla solvibilità e il merito creditizio dei clienti. Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono: esecuzione di misure precontrattuali e dei contratti di vendita e adempimento dei relativi obblighi legali, contabili, fiscali. L’attività di marketing diretto, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (d.lgs n. 196/03), si basa sull’interesse legittimo di PP di promuovere la propria attività e la valutazione sulla solvibilità e il merito creditizio dei clienti si basa sull’interesse legittimo di PP di poter ricevere ragionevolmente i pagamenti a fronte dei prodotti venduti, mentre la pubblicazione dei dati di contatto dei clienti su siti web di PP si basa sull’interesse legittimo di PP di poter facilitare la reperibilità dei propri prodotti ai potenziali compratori e sull’interesse legittimo dei clienti di pubblicizzare la propria attività e comunicare la propria sede. L’effettuazione di statistiche di vendita e la verifica delle quantità di prodotti venduti si basa sull’interesse legittimo di PP di valutare le vendite dei propri prodotti presso i vari clienti (art. 6 n.1 lett. f) GDPR). I dati sono comunicati ai corrieri e società di logistica per la spedizione dei prodotti, a produttori, a società partner di PP, al soggetto incaricato di inviare le comunicazioni ai clienti, allo studio fiscale per gli obblighi contabili e fiscali, agli agenti, alle banche per i pagamenti, all’agenzia di informazioni commerciali (per la solvibilità e il merito creditizio) e ai soggetti che gestiscono il sistema informatico aziendale e i siti web (le nomine dei responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR sono depositate preso la sede aziendale). I dati potrebbero essere trasferiti in paesi siti al di fuori dell’Unione Europea (ad es. Stati Uniti) in base, ad esempio, alle clausole contrattuali standard e a decisioni di adeguatezza. I dati sono conservati in base all’obbligo di conservazione decennale documentale. In caso di attività di marketing o di pubblicazione dei dati sui siti web, i relativi dati sono conservati fino alla richiesta di opposizione e/o cancellazione. Diritti esercitabili: accesso ai propri dati, rettifica dei dati inesatti, integrazione dei dati incompleti e cancellazione; limitazione del trattamento; revoca del consenso; richiedere la portabilità dei dati; opposizione al trattamento dei dati; proporre reclamo a un’autorità di controllo e ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. La comunicazione dei dati è facoltativa ma è un requisito necessario alla conclusione dei contratti di vendita e il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di eseguire i contratti e i relativi obblighi di legge. Il conferimento dei dati per l’attività di marketing diretto e per la loro pubblicazione sui siti web di PP è facoltativo e il rifiuto di fornirli comporta solo l’impossibilità di inviare tali comunicazioni commerciali o di pubblicare i dati sui siti web. I dati non sono utilizzati per effettuare processi decisionali automatizzati né forme di profilazione. Titolare del trattamento Pool Pharma srl, San Giuliano Milanese (MI), frazione Sesto Ulteriano via Basilicata 9, tel. 02/98281522 info@poolpharma.it

INFORMATIVA FORNITORI/PROFESSIONISTI EX ART. 13 E 14 REG. UE 2016/679 (GDPR)

1. Finalità del trattamento dei dati
   Alcuni dati (ad es. nome, cognome, c.f.) possono essere raccolti anche presso soggetti terzi (ad es. partners, fornitori, albi professionali) e sono trattati per partecipare agli incontri, collaborare per le verifiche, fornirle le informazioni e la documentazione necessaria alle verifiche, collaborare con gli altri professionisti di cui si avvale Pool Pharma S.r.l. (PP), mantenere i rapporti con gli enti pubblici e/o le autorità di vigilanza, eseguire gli obblighi di legge che disciplinano l’attività di PP, pagare i compensi e i relativi contributi, provvedere agli adempimenti previdenziali e fiscali, nonché adire le vie legali se necessario.

2. Base giuridica del trattamento dei dati
   Il trattamento dei dati si basa sull’esecuzione del rapporto professionale di cui lei è parte, dei relativi obblighi legali, degli obblighi di legge applicabili all’attività di PP e sull’interesse legittimo della stessa di difendere i propri diritti innanzi le sedi giudiziarie.

3. Destinatari e conservazione dei dati
   I dati possono essere comunicati a:

1. istituti di credito, enti finanziari, enti pubblici, autorità di vigilanza, autorità giudiziarie;
2. soggetti terzi di cui PP si avvale (professionisti, avvocati, notai, collegio sindacale, fornitori, partners, revisori, studio paghe e fiscale etc.);
3. Camera di Commercio Industria e Artigianato/Registro delle imprese;
4. personale, soci, amministratori e soggetti incaricati della manutenzione del sistema informatico.

   Alcuni dei destinatari elencati svolgono la propria attività in qualità di responsabili del trattamento dei dati nominati in base all’art. 28 del GDPR. I dati potrebbero essere trasferiti in paesi siti al di fuori dell’Unione Europea (ad es. Stati Uniti) in base alle clausole contrattuali standard e a decisioni di adeguatezza e sono conservati in base agli obblighi di legge.

4. Diritti esercitabili
   In relazione ai dati può esercitare i seguenti diritti: accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati; limitazione (contrassegnare i dati per limitarne il trattamento) e opposizione al trattamento dei dati; richiedere la portabilità (ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), revocare il consenso, proporre reclamo a un’autorità di controllo e ogni ricorso amministrativo o giurisdizionale.

5. Comunicazione dei dati
   La comunicazione dei dati è facoltativa ma è un requisito necessario per eseguire il rapporto di collaborazione professionale, il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di eseguire il predetto rapporto e i relativi obblighi di legge. Titolare del trattamento dei dati: Pool Pharma srl via Basilicata 9-20098 San Giuliano Milanese (MI).