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Dati di navigazione
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Dati forniti volontariamente dagli utenti
Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito l’utente potrebbe inviare dati personali di soggetti terzi. In questi casi l’utente agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto è tenuto a: 1) garantire che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR; 2) manlevare PP in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati trattati dall’utente utilizzando le funzioni del Sito in violazione delle norme in materia di protezione dei dati. I dati personali (nome, indirizzo, email, recapiti etc.) condivisi volontariamente, ad es. in una richiesta inviata con email agli indirizzi indicati sul Sito, sono elaborati per dare riscontro alle richieste degli utenti. La base legale del trattamento è l’art 6 par. 1 lett. b) del GDPR poiché i trattamenti sono necessari per fornire servizi e/o dare riscontro alle richieste dell’utente (esecuzione di prestazioni precontrattuali e/o contrattuali). L’utente è tenuto a comunicare solo i dati strettamente necessari. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di inviare all’utente le risposte alle sue richieste. Nel caso in cui l’utente conferisca suoi dati personali rientranti nelle “categorie particolari di dati” (art. 9 del GDPR: dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è invitato a comunicare tali dati solo se strettamente necessario. Si precisa che nel caso di comunicazione di categorie particolari di dati ma in assenza di una esplicita manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque consente agli utenti ovviamente di inviare un curriculum vitae), PP non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere alcuna contestazione, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 n. 2) lett. e) del GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza che gli utenti manifestino l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati nel caso decidano di comunicarli a PP. I dati sono conservati per n. 1 anno dopo l’ultimo messaggio inviato o ricevuto. Gli utenti possono esercitare i diritti elencati nella sezione “Diritti degli utenti” della presente Policy.
Ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli utenti
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Gli utenti possono esercitare i diritti elencati nella sezione “Diritti degli utenti” della presente Policy.
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Trasferimento dei dati in stati extra Ue Alcuni dati potrebbero essere trasferiti negli Stati Unita d’America in base alla Clausole Contrattuali Standard e alle disposizioni dell’accordo EU-US Privacy Shield Framework e Swiss-US Privacy Shield Framework (l’Accordo contenente gli obblighi di protezione dei dati previsti nell’ambito del commercio transatlantico in relazione al trasferimento dei dati personali dall’Unione Europea e dalla Svizzera agli Stati Uniti).
Conservazione dei dati PP tratta i dati per il tempo necessario agli adempimenti contrattuali e di legge, nelle specifiche informative sono precisati vari i periodi di conservazione.
Diritti degli utenti Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli utenti hanno il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere i loro dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritengano che il trattamento dei dati sia contrario alla legge, formulare una richiesta motivata di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del GDPR o revocare il proprio consenso. PP si riserva di valutare le istanze le quali non verrebbero accettate in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli utenti.
Modifiche PP si riserva di modificare il contenuto della presente informativa anche a causa di variazioni di legge e invita gli utenti a prenderne visione periodicamente per essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa PP.
Informativa Privacy clienti (art. 13/14 GDPR-Reg. Ue 2016/679).
I dati richiesti sono solo dati comuni (dati anagrafici, contabili e di contatto) e sono trattati per dare riscontro alle richieste, eseguire i contratti di vendita dei prodotti o di fornitura e i relativi obblighi di legge, effettuare statistiche di vendita e verificare le quantità di prodotti venduti, fornire consulenza e assistenza sui prodotti venduti, valutare la solvibilità e il merito creditizio dei clienti, effettuare un’eventuale attività di marketing diretto mediante invio di e-mail aventi ad oggetto le promozioni e i prodotti di Pool Pharma srl (PP) e per pubblicare i dati dei clienti su siti web di PP (in questo caso i dati potrebbero essere oggetto di diffusione, consultabili, cioè, da soggetti indeterminati). Alcuni dati dei clienti possono essere raccolti presso l’agenzia di informazioni commerciali, si tratta comunque solo dei dati anagrafici e contabili necessari alla valutazione sulla solvibilità e il merito creditizio dei clienti. Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono: esecuzione di misure precontrattuali e dei contratti di vendita e adempimento dei relativi obblighi legali, contabili, fiscali. L’attività di marketing diretto, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (d.lgs n. 196/03), si basa sull’interesse legittimo di PP di promuovere la propria attività e la valutazione sulla solvibilità e il merito creditizio dei clienti si basa sull’interesse legittimo di PP di poter ricevere ragionevolmente i pagamenti a fronte dei prodotti venduti, mentre la pubblicazione dei dati di contatto dei clienti su siti web di PP si basa sull’interesse legittimo di PP di poter facilitare la reperibilità dei propri prodotti ai potenziali compratori e sull’interesse legittimo dei clienti di pubblicizzare la propria attività e comunicare la propria sede. L’effettuazione di statistiche di vendita e la verifica delle quantità di prodotti venduti si basa sull’interesse legittimo di PP di valutare le vendite dei propri prodotti presso i vari clienti (art. 6 n.1 lett. f) GDPR). I dati sono comunicati ai corrieri e società di logistica per la spedizione dei prodotti, a produttori, a società partner di PP, al soggetto incaricato di inviare le comunicazioni ai clienti, allo studio fiscale per gli obblighi contabili e fiscali, agli agenti, alle banche per i pagamenti, all’agenzia di informazioni commerciali (per la solvibilità e il merito creditizio) e ai soggetti che gestiscono il sistema informatico aziendale e i siti web (le nomine dei responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR sono depositate preso la sede aziendale). I dati potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti d’America in base alle disposizioni dell’accordo EU-US Privacy Shield Framework e Swiss-US Privacy Shield Framework (che disciplina gli obblighi di protezione dei dati previsti nell’ambito del commercio transatlantico in relazione al trasferimento dei dati personali dall’Unione Europea e dalla Svizzera agli Stati Uniti) e alle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. I dati sono conservati in base all’obbligo di conservazione decennale documentale. In caso di attività di marketing o di pubblicazione dei dati sui siti web, i relativi dati sono conservati fino alla richiesta di opposizione e/o cancellazione. Diritti esercitabili: accesso ai propri dati, rettifica dei dati inesatti, integrazione dei dati incompleti e cancellazione; limitazione del trattamento; revoca del consenso; richiedere la portabilità dei dati; proporre reclamo a un’autorità di controllo e ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. La comunicazione dei dati è facoltativa ma è un requisito necessario alla conclusione dei contratti di vendita e il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di eseguire i contratti e i relativi obblighi di legge. Il conferimento dei dati per l’attività di marketing diretto e per la loro pubblicazione sui siti web di PP è facoltativo e il rifiuto di fornirli comporta solo l’impossibilità di inviare tali comunicazioni commerciali o di pubblicare i dati sui siti web. I dati non sono utilizzati per effettuare processi decisionali automatizzati né forme di profilazione. Titolare del trattamento Pool Pharma srl, San Giuliano Milanese (MI), frazione Sesto Ulteriano via Basilicata 9, tel. 02/98281522 info@poolpharma.it
Informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679-GDPR
I dati raccolti mediante la funzione CARRELLO sono trattati per eseguire tutte le prestazioni contrattuali e di legge relative all’acquisto e alla consegna dei prodotti acquistati. La base giuridica del trattamento dei dati è quindi l’esecuzione di misure contrattuali nei confronti degli utenti e dei relativi obblighi di legge. I dati possono essere condivisi con: il soggetto che si occupa della parte tecnologica del sito web, gli intermediari finanziari per procedere con i pagamenti dei prodotti, i corrieri che consegnano i prodotti acquistati, lo studio fiscale per i controlli contabili e gli enti pubblici e le autorità di vigilanza in base a obblighi di legge.
I dati potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti d’America in base alla clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e/o alle norme vincolanti d’impresa (tale ipotesi potrebbe avvenire, ad esempio, per procedere con i pagamenti).
I dati sono conservati per n. 10 anni in base agli obblighi di legge. Gli utenti hanno il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere i loro dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritengano che il trattamento dei dati sia contrario alla legge, formulare una richiesta motivata di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del GDPR o revocare il proprio consenso. Pool Pharma srl si riserva di valutare le istanze le quali non verrebbero accettate in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli utenti. La comunicazione dei dati è facoltativa ma è un requisito necessario per procedere con l’acquisto dei prodotti pertanto il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di inviare l’ordine, procedere col pagamento e ricevere i prodotti. Solo i maggiori di anni 18 possono inviare i propri dati, nel caso Pool Pharma srl verifichi che i dati sono stati inviati da un minorenne provvede subito alla loro cancellazione. Titolare del trattamento dei dati: Pool Pharma srl via Basilicata 9 -20098 San Giuliano Milanese (MI) Frazione Sesto Ulteriano Tel. 02/98281522 – Fax 02/9881132 info@poolpharma.it